Zásady ochrany osobních údajů

V PŘES HRANICE EU z.s. klademe velký důraz na ochranu osobních údajů našich partnerů a lidí, se kterými přijdeme v rámci naší činnosti do kontaktu. Novou právní úpravu ochrany osobních údajů (tzv. obecné nařízení o ochraně osobních údajů neboli GDPR) bereme vážně a implementovali jsme ji do našich vnitřních postupů a zásad.

Správcem Vašich osobních údajů je PŘES HRANICE EU z.s., se sídlem Věry Pánkové 829/2, 779 00 Olomouc – Nové Sady, IČ: 080 82 596, zapsaná v nadačním rejstříku vedeném Krajským soudem v Ostravě pod sp. zn. L18555 (dále jen „Organizace“ nebo „my“).

Proto, abychom mohli fungovat a plnit účel Organizace, čas od času potřebujeme osobní údaje konkrétních osob. Vaše údaje získáváme nebo si je dále ponecháváme vždy na základě alespoň jednoho z následujících důvodů:

Uzavření smlouvy: k tomu, abychom uzavřeli smlouvu, potřebujeme Vaše základní identifikační a kontaktní údaje, případně obdobné údaje o dalších osobách (např. kontaktní osoby apod.).

Právní povinnost: někdy můžeme Vaše osobní údaje mít nebo si je dále ponechávat, protože to vyžaduje zákon (např. zákon o účetnictví).

Vaše osobní údaje můžeme mít na základě Vašeho souhlasu: pokud zpracováváme Vaše osobní údaje na základě souhlasu, tak jej můžete kdykoliv odvolat.

Oprávněný zájem Organizace: Vaše osobní údaje můžeme zpracovávat z důvodu oprávněného zájmu, kterým může být např. ochrana proti případným soudním sporům nebo rozesílání informací o grantových výzvách či příležitostech ke vzdělávání.

Doba zpracování

Osobní údaje zpracováváme vždy pouze na dobu nezbytně nutnou. Poté, co již nebudeme oprávněni Vaše údaje dále zpracovávat, provedeme jejich výmaz nebo anonymizaci dokumentů, ve kterých jsou obsaženy.

Sdílení osobních údajů

V rámci chodu a fungování Organizace využíváme i služeb externích spolupracovníků nebo dodavatelů, kteří v rámci poskytování těchto služeb mohou získávat i přístup k osobním údajům. Snažíme se vybírat pouze takové zpracovatele, kteří poskytují dostatečné záruky ochrany osobních údajů, k čemuž je důsledně smluvně zavazujeme.

Vaše práva na ochranu osobních údajů

Právo na přístup k vašim osobním údajům – máte právo od nás získat potvrzení, zda zpracováváme Vaše osobní údaje, a pokud ano, tak máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a dále informace např. o tom, jaký je účel zpracování, kdo jsou příjemci osobních údajů, jaká je plánovaná doba uložení těchto osobních údajů apod.

Právo na opravu – můžete nás požádat, abychom opravili, příp. doplnili nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají.

Právo na výmaz – máte právo na to, abychom Vaše osobní údaje vymazali. To platí například v situaci, kdy Vaše osobní údaje již nepotřebujeme pro účely, pro které byly zpracovány. Dále Vaše osobní údaje vymažeme v případě, kdy jste odvolali svůj souhlas se zpracováním a již neexistuje na naší straně žádný jiný právní důvod pro jejich zpracování.

Právo na omezení zpracování – můžete požadovat, abychom omezili zpracování Vašich osobních údajů, např. v situaci, kdy vznesete námitku proti zpracování, a my budeme potřebovat čas na prověření Vašeho nároku.

Právo na přenositelnost údajů – v případě, že jste nám Vaše údaje poskytli Vy a Vaše údaje zpracováváme automatizovaně (v elektronické formě) na základě souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy, máte právo získat Vaše osobní údaje v běžně čitelném a strojově použitelném formátu a právo, abychom tyto údaje předali přímo jinému správci. Případně můžete určit, komu máme tyto údaje rovnou předat.

Právo vznést námitku – pokud Vaše údaje zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu, nebo Vám zasíláme newsletter nebo jiná informační sdělení (např. o grantových výzvách či příležitostech ke vzdělávání), máte kdykoliv právo podat námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Nebudeme-li mít závažné, oprávněné důvody pro zpracování, Vaše osobní údaje přestaneme zpracovávat a vymažeme je (v případě rozesílání newsletteru nebo jiných informačních sdělení tak učiníme vždy po Vaší námitce).

Právo odvolat souhlas – v případě, že Vaše osobní údaje zpracováváme na základě Vašeho souhlasu, můžete kdykoliv Váš souhlas odvolat. Pokud neexistuje žádný jiný důvod pro zpracování Vašich údajů, tak v rozsahu Vašeho přání ukončíme zpracování Vašich osobních údajů.

Právo podat stížnost u dozorového orgánu – pokud se domníváte, že zpracováním Vašich osobních údajů dochází k porušení povinností stanovených v GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu. Dozorovým orgánem v ČR je Úřad pro ochranu osobních údajů.

Cookie soubory

Na našem webu používáme tzv. Cookie soubory. Více podrobností o nich a o možnostech jejich nastavení najdete na stránce Podmínky užívání webu.

Uplatnění Vašich práv

Vaše práva můžete kdykoliv uplatnit online na e-mailové adrese info@preshranice.eu . Abychom zajistili, že komunikujeme opravdu s osobou, která je subjektem osobních údajů, a aby nedošlo k neoprávněnému úniku osobních údajů, jsme povinni ověřit Vaší totožnost. V případě, že nebudeme moci ověřit Vaši totožnost, nebudeme moci Vaší žádosti vyhovět. Na Vaši žádost odpovíme co nejdříve, nejpozději do jednoho měsíce od jejího podání.

Vaše práva vůči dozorovému orgánu (ÚOOÚ) lze uplatnit prostřednictvím následujících kontaktů:

Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, telefon: 234 665 111, e-mail: posta@uoou.cz, datová schránka: qkbaa2n, www.uoou.cz.

Pokud máte v souvislosti s osobními údaji jakékoliv dotazy, neváhejte nám napsat na info@preshranice.eu